Håndbogen for VIK’eren

Værdier og retningslinjer for Vojens Ishockey Klub 2024 / 2025

 

Med udgangspunkt i organisationshåndbogen for Vojens Ishockey Klub, bør dette udpluk vejlede medlemmer, ledere og forældre til en sund og ansvarlig adfærd i klubmiljøet.

 

Klubbens værdier

Ansvarlighed – Fællesskab – Udvikling

 

Ansvarlighed

  • Her er alle spillere ligeværdige.
  • Medlemmer repræsenterer klubben med en ansvarlig og værdig adfærd i alle situationer.
  • Alle har ejerskab for trivslen i klubben.

 

Fællesskab

  • Alle skal være bidragsydere og en naturlig del af kulturen i nærmiljøet i Vojens og omegn.
  • Vi skal være en ishockeyklub med traditioner, vi kan være stolte af.

 

Udvikling

  • Målsætninger og handlingsplaner er i overensstemmelse med klubbens værdigrundlag.
  • Klubben skal have ansvarlige, velkvalificerede og veluddannede trænere og ledere.
  • Vojens Ishockey Klub er et udviklingssted og samlingspunkt for ambitiøse ishockeyspillere, samt for bredden og motionister.

 

 

 

 

Trænere og holdledere.

Hvad betyder værdierne for dig?

Ansvarlighed

  • Se hver spiller.
  • Snak med hver spiller.
  • Skab tryghed, drømme og glæde i både sporten og samværet.
  • Vis tiltro og tillid.
  • Undgå drillerier og ironiske bemærkninger

 

Fællesskab

  • Deltag aktivt med positiv kommunikation med både forældre og spillere.
  • Åbenhed og ærlighed i kommunikationen med både forældre og spillere. 

 

Udvikling

  • Lyt med opmærksomhed. Vi kan alle lære af hinanden.
  • Se på spillernes totale udvikling.
  • Se din rolle som et forbillede. Gå altid forrest.
  • Vær altid den bedste udgave af dig selv.

 

 

Spilleren

Hvad betyder værdierne for dig?

Ansvarlighed

  • Vær en god kammerat.
  • Vær positiv og hjælpsom.
  • Udvis respekt for ledere, holdkammerater og dine modstandere.

 

Fællesskab

  • Vi sætter holdet før os selv.
  • Sammenhold på og udenfor banen.
  • Vi bidrager positivt til fællesskabet.

 

Udvikling

  • Vær altid den bedste udgave af dig selv.
  • Arbejd med egen udvikling.
  • Udvis vilje til at vinde både til træning og til kamp.

 

 

Opførsel 

  • Man møder altid til tiden.
  • Man melder afbud, hvis man ikke kan komme til træning eller kamp.
  • Alle rydder op i omklædningsrummet efter sig selv og holdet. Både til træning og til hjemme- og udebanekampe.
  • Man har styr på sine ting. 
  • Man lader andres ting være. Tyveri tolereres ikke.
  • Når træner eller dommer fløjter, lader vi puckene ligge.
  • Opvarmning foregår i passende træningstøj.
  • Ishockey Reglerne gælder også til træning. Farligt spil tolereres ikke.
  • I omklædningsrummet er det holdlederne, der bestemmer.
  • På isen er det træneren, der bestemmer.
  • Når man er på tur, repræsenterer man Vojens Ishockey Klub.
  • Man skal være iført fuldt udstyr efter spillets regler.

 

 

 

 

 

 

 

Håndbogen for et godt VIK medlem.

 

Forventninger til spilleren

 

På isen:

  • Ingen går på isen, før træneren siger det er OK.
  • Når træneren fløjter, skal alle samles ved træneren og lytte til hans instruktioner.

At skyde til pucken eller skøjte andre steder hen efter fløjtet tolereres ikke.

  • Under træningens øvelser yder du altid dit bedste. Tag ansvar for din egen udvikling og forstyr ikke andre i deres.
  • Når du står i køen, følger du med og undgår at forstyrre andre.
  • Efter træning hjælpes alle ad med at samle pucke og kegler.

 

Udenfor isen og i omklædningsrummet:                                                                                                                           

  • Mobiltelefoner er forbudt i alle VIK omklædningsrum. Dette gælder også på udebane. Se VIKs mobiltelefonpolitik.
  • Tonen i snakken bør altid være venlig og foregå på en præmis, hvor alle kan være med.
  • Musik er tilladt, hvis holdlederen selv ønsker at tage ansvar for dette.
  • Alt koffeinholdig energidrik frabedes på det kraftigste i forbindelse med alle VIK aktiviteter.
  • Snus og andet tobak frabedes på det kraftigste i forbindelse med alle VIK aktiviteter.
  • Før træning skal der varmes op efter trænerens instruktion. Altid iført passende træningstøj. Gode vaner.
  • Efter træning skal der være tid til en cool down efter trænerens instruktioner. Gode vaner.

 

Ved overtrædelser af ovenstående retningslinjer vil mulige konsekvenser være:

  • En time-out i boksen. 
  • Blive sendt i bad før tid. 
  • Karantæne fra træning. 
  • Karantæne fra kamp.
  • Længere karantæne fra alle VIK aktiviteter.

Alle konsekvenser af ovenstående karakter, vil blive rapporteret til forældrene samme dag. 

 

Inden der gives en karantæne, vil dette være i overensstemmelse mellem trænere, holdledere & GM. GM kan involvere sportsudvalget ved særlige hændelser. Alle tilfælde behandles særskilt og skaber ikke præcedens for fremtidige hændelser.

 

Forventninger til forældre

 

Før træning:

  • Vi ser gerne, at hvis dit barn ikke kan deltage i en træning, så er de afmeldt senest dagen før. 
  • Vi ser gerne at dit barn er i god tid til omklædning. Tidspunkt bestemmes af lederne.
  • Vi ser gerne at dit barn har alt sit udstyr pakket og klart inkl. skiftetøj, håndklæde og drikkedunk.
  • Ophold i gangen udenfor omklædningsrummet frabedes. 

 

 

Under træning: 

  • Vi opfordrer til, at du ser dit barns træning fra tilskuerrækkerne sammen med de andre forældre. Det er rigtig hyggeligt, og du kommer hurtigt til at føle dig hjemme.
  • Under træningen er du velkommen til at snakke med holdlederne, hvis der skulle være noget, og de har tid.

 

Efter træning: 

  • Hvis der er et ønske om at snakke med træner eller holdledere, er dette det mest foretrukne tidspunkt.  
  • Når spillerne opfordres til at strække ud og lave cool down, er der tid til at snakke og hygge med andre forældre.
  • Ophold i gangen udenfor omklædningsrummet frabedes. 

 

Før kamp:

  • Hjælp altid til i det omfang du kan. Der er mange opgaver, der skal løftes i forbindelse med kampe. For at vi kan holde kontingentet nede, til glæde for alle spillere, så forventer vi hjælp til boksvagter, kørsel, samt bagværk. Dette bidrager også til god kultur og hyggeligt socialt samvær i klubben.
  • Ophold i gangen udenfor omklædningsrummet frabedes.

 

Under kamp:

  • Giv opbakning til dit barn om at deltage – pres ikke
  • Mød altid op til dine boksvagter eller sørg for at bytte den væk.
  • Ser du kampen fra tilskuerpladserne sammen med de andre forældre, så sørg for god stemning og altid positiv opmuntring. 
  • Ophold i gangen udenfor omklædningsrummet frabedes.

 

 

Efter kamp: 

  • Vent gerne sammen med de andre forældre til jeres børn er færdige med omklædning. Lad, så vidt muligt, være med at skynde på dit barn, da en del af ishockey er det sociale i omklædningsrummet.
  • Spørg om kampen var spændende og sjov – ikke kun om resultater.
  • Uanset udfaldet af kampen, opfordrer vi til at spillere og trænere mødes med et smil. 
  • Respekter trænerens metoder.
  • Kom eventuelt med alternative forslag til træneren, når børnene ikke hører på det.
  • Alternative forslag skal ske i tryg dialog med trænerteamet i et lukket forum. Ikke i større forsamlinger eller i forummer som Facebook. Se VIKs kommunikationspolitik.

 

 

 

 

Frivillig til SønderjyskE kampe: 

Bliv en del af en stor fantastisk familie. Vi tjener mange penge til VIK ved at hjælpe til SønderjyskEs kampafvikling. Der er mange forskellige opgaver, og vi har en fest, imens vi hjælper os selv med ikke at skulle betale mere i kontingent eller egenbetaling til cups/kampe. Der er kun tale om ca 6 kampe i løbet af en hel sæson.






Kommunikationspolitik VIK

 

Forældrenes kommunikation med trænerteam og holdledere

 

  • Ved afbud, skriv en SMS eller Messenger besked til træneren.
  • VIK opfordrer til, at alle henvendelser omkring problemstillinger, foregår personligt ved træning eller kamp. 
  • Al kommunikation om problemstillinger ved SMS, Messenger eller mail frabedes. Såfremt det er trænerens ønske, at kommunikation skal ske ved SMS, Messenger eller mail, er dette tilladt på det pågældende hold.
  • Husk den gode tone. Trænere og holdledere vil dit barn det bedste.

 

 

Trænerteam og holdlederes kommunikation med forældre

 

  • Klar og tydelig kommunikation med spillere og forældre omkring klubbens retningslinjer og lederstabens håndhævelse af disse. Henvis til håndbogen i Klubmodul.
  • Vær tilgængelig for snak ved alle træninger og kampe.
  • Aftal gerne bestemte tidspunkter, hvor forældre har bedst mulighed for at tage en snak.
  • Gør det klart for alle, hvis der er tidspunkter i døgnet, hvor der ikke ønskes henvendelser. F.eks. efter kl 20.00.
  • Hold en god tone og bidrag med positive beskeder.

 

 

 

 

 

 

 

Forventninger til holdleder

 

 

Et billede, der indeholder tekst, skitse, illustration/afbildningAutomatisk genereret beskrivelse

Vojens Ishockey Klub

 

 

 

 

Ansvarlig holdledere

 

Dato: 08.01.2024

Ejer: Sportsudvalget

 

Version: V 1.0.

 

 

  1. Formål

At præcisere hvilken opgave en ansvarlig holdleder/holdleder har i forbindelse med sit virke i VIK

  1. Ansvar

Det er General Manager der har ansvaret med at udstikke retningslinjer for alle holdledere, og at alle holdledere kender til denne instruks

  1. Organisation

General Manager, samt de udpeget holdledere til de forskellige hold

  1. Omfang

Instruksen er gældende for alle holdledere i VIK

  1. Udførelse generelt

Instruksen skal sikre at alle kender deres arbejdsopgaver i VIK

Arbejdsopgaverne er:

  • Administrerer holdlister og samt holdets økonomi (i samarbejde med kassereren)
  •  Deltager ved træning samt kampe i samarbejde med de øvrige holdledere
  • Mindst én holdleder har opsyn i omklædningsrummet 45 minutter inden og 30 min efter hver træning og kamp. Udenfor dette tidsrum er VIK ikke ansvarlig for spillerne, hvilket kommunikeres tydeligt ud til forældrene.
  • Holdledere er ansvarlige for håndhævelse af klubbens adfærds- og mobiltelefons politik.
  • Organisere holdets rejser og stævner i samarbejde med cheftræneren
  • Koordinerer informationer til rejser og stævner i samarbejde med cheftræneren
  • Lære spillerne en fornuftig indstilling til – og ansvar for udstyr og hygiejne.
  • Minimum en holdleder skal være til stede til kampe/stævner og er ansvarlig for drikkevarer og førstehjælp
  • Behandling af mindre skader
  • Skal have gennemgået førstehjælpskursus. Tilbydes af VIK i løbet af sæsonen. 
  • Sørger for holdets materiel til træning og kampe
  • Vasker træningstrøjer og kamptrøjer
  • Bestræbe sig på at have gennemgået holdleder kursus fra DIU del 1 og del 2 fra U8 til og med U14 samt nye holdledere på U16 og op efter. VIK forsøger at få kurser afholdt i klubben.
  • Ansvar for at videreformidle information fra Bestyrelse, udvalg og General Manage m. flere
  • Udarbejde planer for hvem der skal i sidde i tidtagerboksen under egne kampe.
  1. Ansvar for rettelse

General Manager har ansvaret for rettelse af denne instruks

 

 

 

 

Et billede, der indeholder tekst, skitse, illustration/afbildningAutomatisk genereret beskrivelse

Vojens Ishockey Klub

 

 

 

 

Mobiltelefonspolitik

Et billede, der indeholder symbol, cirkel, logo, Font/skrifttypeAutomatisk genereret beskrivelse

Dato: 08.01.2024

Ejer: General Manager, Bestyrelsen

 

Version: V 1.0.

 

 

  1. Formål

Formålet med denne mobiltelefonpolitik er at opretholde et fokus på ishockey, til træning og det sociale sammenhold på og omkring holdene. Ved at begrænse brugen af mobiltelefoner i omklædningsrummene og under træningen kan vi sikre, at spillerne får mest mulig ud af deres tid i klubben og styrke samarbejdet og fællesskabet, som er essentielt for succes i sport.

 

  1. Ansvar

Holdledere og trænere har ansvar for håndhævelse af denne politik. Ved afgivelse af sanktioner kan GM involveres.

  1. Omfang

Instruksen er gældende for alle holdledere i VIK

  1. Udførelse generelt

Instruksen skal sikre at alle kender deres arbejdsopgaver i VIK

Arbejdsopgaverne er:

  • Brug af mobiltelefoner er ikke tilladt i omklædningsrummet før, under og efter træning og kamp.
  • Spillere skal slukke deres mobiltelefoner og opbevare dem i deres taske eller aflevere dem til en leder på holdet, når de træder ind i omklædningsrummet.
  • Fotografering og optagelse af video er strengt forbudt i omklædningsrummet. Hvis sejrsjubelen skal filmes, er det holdlederens ansvar, at alle spillere er påklædte. 
  • Hvis der er en nødsituation eller andet presserende for kontakt med en spiller, så kontakt en af lederne på holdet, som kan facilitere det videre forløb. En vigtig samtale gennemføres uden for omklædningsrummet.
  • Hvis en spiller har et behov for at benytte telefonen, skal dette aftales med en leder og evt. samtale skal foregå uden for omklædningsrummet.
  • Der kan være særlige tilfælde, hvor mobiltelefonen kan være tilladt under træningen eller i omklædningsrummet, men dette kun efter aftale og tilladelse fra en træner eller leder.
  • Trænere og holdledere skal håndhæve denne mobiltelefonpolitik og sikre, at spillerne overholder reglerne.
  • Overtrædelse af mobiltelefon politikken skal medføre passende disciplinære foranstaltninger såsom advarsler eller sanktioner efter klubbens retningslinjer og reglement.

Eksempler på sanktioner for overtrædelse:

  • Karantæne fra træning. 
  • Karantæne fra kamp.
  • Længere karantæne fra alle VIK aktiviteter.

I samarbejde med klubben, vil lederstaben informere om denne politik og håndhævelse heraf, ved opstart af ny sæson.

 

 

Vojens Ishockey Klub

 

 

 

Nøgen i foreningen. 

Politik vedrørende deling af krænkende billeder i foreningsregi.

 

Dato: 09-09-2025

Ejer: GM og formanden

 

Version: V 1.0.

 

 

  1. Formål

Denne vejledning er udarbejdet for at forebygge, at udvalgsmedlemmer, trænere og andre frivillige skal stå med uoverskuelige opgaver, hvis der sker en hændelse. Vejledningen er med til at sikre, at hændelsens omfang begrænses, og at der ydes hjælp hurtigst muligt. Vejledningen bør være tilgængelig for foreningens træner. Holdleder og andre som der måtte have behov den instruks. 

Instruksen bør endvidere udleveres til alle hjælpetrænere, trænere samt udvalgsmedlemmer på mail eller i papirform ved sæsonopstart. Instruksen skal gennemgås minimum en gang årligt på et bestyrelsesmøde, så det sikres, at foreningens bestyrelsen kender til instruksen og den tilhørende handleplan.

  1. Ansvar

Det er et fælles ansvar for at sager omkring deling af billeder bliver håndteret af VIK

  1. Omfang

Hvornår er det ULOVLIGT? 

Det er ikke tilladt at chikanere og mobbe andre mennesker online. Det er heller ikke lovligt at dele private og krænkende billeder, og faktisk må man slet ikke dele billeder af andre, hvis ikke den anden tydeligt og frivilligt har givet lov. 

Private og krænkende informationer og billeder Det er ikke tilladt at tage krænkende billeder eller udtale sig krænkende om en person heller ikke selvom disse informationer måske er sande. 

Loven kalder det ’ærekrænkelser’ eller ’krænkelser af privatlivets fred’, og det handler om at respektere andres privatliv. Det er afgørende, når man deler informationer eller billeder, at den person, som det handler om, ikke må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket. 

Da folks grænser er forskellige, er det vigtigt altid at spørge, om man må videresende eller dele informationer eller billeder. For eksempel et billede af veninde, der soler sig i forældrenes have eller et billede fra festen i fredags af en, der kaster op måske ville du have det fint med det, men andre kan føle sig udstillet eller krænket. 

Alt andet end et klart ja, er et nej

Billeder med seksuelt indhold Seksuelle billeder af børn er ulovlige. Det vil sige, at billeder af personer under 18 år, der har fokus på kønsorganerne eller viser en seksuel handling, aldrig må deles. 

Denne slags billeder hører under loven mod børnepornografi. Kærestepar, hvor de begge er over 15 år, må gerne dele seksuelle billeder med hinanden, hvis de begge har givet hinanden lov. 

Billederne må dog ikke videresendes og skal slettes, når forholdet stopper. Hvilke billeder er så lovlige at dele? Man må kun dele informationer eller billeder, når man har spurgt personen, som det omhandler direkte, og personen tydeligt og frivilligt svarer ja til, at man må dele dem. Det kalder man for samtykke. 

Hvis man ikke har fået samtykke, er det ulovligt at dele private informationer eller billeder – både intime billeder, men også helt almindelige portrætbilleder.

Hvad gør vi, og hvordan gør vi? 

Konstateres det, at et medlem i foreningen har fået delt krænkende billeder af sig selv kontaktes formanden og GM for foreningen. 

Formanden orienterer herefter de involveredes forældre omkring hændelsen, og herefter orienteres bestyrelsen omkring hændelsen. 

Handleplanen for en hændelse forløber således alt afhængig af situationen.

Situation

Handleplan

et barn under 15 år tager et billede/video:

Barnet konfronteres af holdledere, trænere eller GM med det samme, og det sikres, at det optagede materiale ikke videresendes - er dette sket, skal det oplyses, hvor materialet er delt og med hvem! Børnenes forældre skal orienteres! 

Sagen klares herefter, som udgangspunkt, af forældrene i samråd med formanden/GM

et barn over 15 år ta[1]ger et billede/video:

Barnet konfronteres af holdledere, træneren eller GM med det samme, og det sikres, at det optagede materiale ikke videresendes - er dette sket, skal det oplyses, hvor materialet er delt, og med hvem! Børnenes forældre skal orienteres! 

Sagen klares herefter, som udgangspunkt, af forældrene i samråd med formanden/GM. 

Er det nødvendigt skal relevante myndigheder kontaktes herunder Haderslev Kommune og Politiet.

en myndig voksen tager et billede/video:

Den voksne konfronteres af hjælpetræneren, træneren eller GM med det samme, og det sikres, at det optagede materiale ikke videresendes - er dette sket, skal det oplyses, hvor materialet er delt og med hvem! 

Barnets forældre orienteres og sagen politianmeldes! 

Sagen klares herefter af myndighederne og forældrene i samråd med formanden/GM.

Pågældende person bortvises øjeblikkeligt og ekskluderes af VIK på første kommende bestyrelsesmøde.

 

Hvem kontaktes og hvordan?

Formand:     Brian Ahrenkiel

Telefon: 21775450

Mail: formand.vik@gmail.com

GM: Patrick Galbraith

Telefon: 93941963

Mail: gm@vojens-ik.dk

Haderslev Kommune SSP Leder Naqib Mazari

Telefon:  21419007 

Mail: naqib@haderslev.dk

Politi

Telefon: 114

Andre kontaktmuligheder 

Politiet opfordrer alle, der har været udsat for digitale krænkelser til at anmelde det til politiet. Politiet opfordrer samtidig til, at man også benytter dig af de muligheder for råd og vejledning, som findes ved andre organisationer. 

StopChikane

Dansk Kvindesamfund tilbyder rådgivning via e-mail og telefon for alle over 18 år, som har været udsat for deling af billeder eller billedmateriale, uden at have givet samtykke. 

SletDet 

Red Barnet tilbyder rådgivning rettet mod børn og unge. På hjemmesiden SletDet kan man finde svar på en række spørgsmål, og man kan komme i kontakt med rådgivere via e-mail og telefon.

  1. Udførelse generelt

Instruksen skal tilsikre at sager omkring billede deling på sociale medie bliver håndteret af VIK

  1. Ansvar for rettelse

GM/formanden

 

Hold i dag

Følg med

Nyheder - Vis alle

Events - Vis alle

Instagram